[HK]德信服务集团(02215):股东特别大会的代表委任表格
Dexin Services Group Limited 德信服務集團有限公司 （於開曼群島註冊成立的有限公司） （股份代號：2215） 股東特別大會的代表委任表格 本人╱吾等（姓名） （請以正楷填寫） （地址） 乃德信服务集团有限公司（「本公司」） 股本中每股面值0.01港元的 股股份持有人（見附註1）， 茲委任股東特別大會主席（「主席」）（見附註2）或（姓名） （地址） 作為本人╱吾等的受委代表，代表本人╱吾等以出席謹訂於2026年3月11日（星期三）上午十時正假座中國浙江省杭州市上城區環站東路588號德信集團大樓10樓舉行的本公司股東特別大會及其任何續會並代表本人╱吾等於會上投票，或就會上提呈的任何決議案或動議代表本人╱吾等投票。本人╱吾等的受委代表獲授權及指示按下表所示者（見附註3）就下列決議案投票或，如無作出指示，則由本人╱吾等的代表酌情決定投票： 普通決議案（見附註3） 贊成 反對 1. 審議及批准增資協議項下擬進行之交易。 日期：2026年 月 日 簽署： （見附註5） 附註： 1. 請填寫以 閣下名義登記的股份數目；如無填寫數目，本代表委任表格將被視為與本公司股本中所有以 閣下名義登記的股份 有關。 2. 委任代表毋須為本公司股東。一名股東可按其選擇委任超過一名委任代表。如擬委任主席以外的人士為委任代表，請劃去「股東 特別大會主席」字樣，並在空欄內填上受委代表的姓名。如未填寫姓名，則主席將作為 閣下的代表行事。本代表委任表格的任 何更改須由簽署人簡簽示可。 3. 重要提示： 閣下如欲投票贊成任何決議案，請在「贊成」空格內加上「?」。如欲投票反對任何決議案，請在「反對」空格內加上 「?」號。如無在空格內加上「?」號，則 閣下的委任代表可酌情投票。 閣下的委任代表亦有權就會上正式提呈的除召開大會的 通告所述決議案以外的任何決議案酌情投票或放棄投票。 4. 委任代表的文據須由委任人或其以書面授權的代表簽署，或倘委任人為法團，則須加蓋公司印鑑或經任何行政人員、授權代表 或其他獲正式授權人士簽署。 5. 如屬聯名持有人，則僅須由任何一名持有人簽署，惟須列出所有聯名持有人姓名。 6. 如屬任何本公司股份的聯名持有人，則任何一名聯名持有人均可就有關股份親身或委派代表於會上投票，猶如其為唯一有權投 票者。但若超過一名該等聯名持有人出席大會，則排名較前者親自或委派代表出席大會的投票將獲接納而排除其他聯名持有人 的投票在外，就此而言，排名次序將釐訂為僅上述出席人士中就有關股份於股東名冊排名首位者方有權就有關股份投票。 7. 已填妥及簽署的本代表委任表格連同（如董事會要求）經簽署的授權書或其他授權文件（如有）或經證明的該等授權書或授權文 中财网
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